株式会社Sync Ascent（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービスおよびウェブサイト（以下「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
1. 基本方針
当社は、個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するとともに、個人情報を適正に取得・利用・管理することが社会的責務であると考え、本ポリシーに従って個人情報を取り扱います。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいいます。
3. 個人情報の取得
当社は、以下のような場面において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
- お問い合わせ・ご相談フォームへのご入力
- お打ち合わせ・面談・メール等でのご連絡
- 各種サービスのお申込み・ご契約
- 採用力診断など当社ツールのご利用
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応およびご連絡のため
- 本サービスの提供、運営、維持および改善のため
- 採用コンサルティング・組織立ち上げ支援等の業務遂行のため
- 契約の締結・履行および請求・お支払い等の手続きのため
- 各種ご案内、レポートその他情報提供のため
- 法令に基づく対応その他上記に付随する目的のため
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合、委託先に対して適切な監督を行います。
6. 個人情報の管理・安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対して、必要な監督を行います。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. Cookie（クッキー）およびアクセス解析について
本サービスでは、利用状況の把握やサービス改善のために、Cookieおよびアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより取得される情報には、単体で個人を特定できる情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部がご利用いただけないことがあります。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関するご相談・ご請求は、以下の窓口までお願いいたします。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。